プライバシーポリシー

京都大学エネルギー理工学研究所(以下「当研究所」といいます。)は、当研究所ウェブサイトhttps://www.iae.kyoto-u.ac.jp/(以下「本サイト」といいます。)における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 京都大学プライバシーポリシー

当研究所は、京都大学のプライバシーポリシーに基づき個人情報を取り扱います。

https://www.kyoto-u.ac.jp/ja/privacy-policy

取得した情報の管理者:京都大学エネルギー理工学研究所 所長

2. 個人情報の取得について

本サイトでは、お問い合わせフォーム(Googleフォームを利用)を通じて、氏名、所属、メールアドレス、お問い合わせ内容等の個人情報をご提供いただく場合があります。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

(1)お問い合わせへの回答および当該お問い合わせに関連する学内部局との連絡・共有

(2)研究所が実施する行事、研究活動、広報活動等に関する連絡および事務手続き

(3)不正アクセスやスパム投稿等への対応および再発防止

これらの目的以外で利用することはありません。

4. 個人情報の管理

当研究所は、取得した個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

お問い合わせフォームはGoogleフォームを利用しており、データはGoogle LLCの提供するサービス上で管理されます。

5. 第三者提供について

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

6. 保存期間

取得した個人情報は、利用目的達成に必要な期間保存し、その後適切な方法で廃棄または削除します。

7. アクセスログについて

本サイトでは、利用状況の把握およびセキュリティ確保のため、アクセスログ(IPアドレス、閲覧日時等)を取得する場合があります。これらは個人を特定する目的では利用しません。

8. 外部サービスの利用

本サイトでは、Googleフォーム等の外部サービスを利用する場合があります。当該サービスにおける個人情報の取扱いについては、各サービス提供者のプライバシーポリシーに従います。

9. 開示・訂正・削除について

ご本人から自己の個人情報について開示、訂正または削除の申し出があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

10. お問い合わせ先

京都大学エネルギー理工学研究所 広報企画室

お問い合わせは、以下のGoogleフォームよりお願いいたします。

https://forms.gle/SvPHb1sVJXrXN9m66

11. 改定について

本ポリシーは、法令の改正または運用状況に応じて予告なく改定する場合があります。